第147章(3 / 3)

在这样其实挺好,他们不需要经手那些签到发放资料的琐碎事情,只需要按照工作计划进行统筹沟通,效率高了不说,感觉档次也上来了,有更多的精力去盯着流程,出错的概率减小了不知多少。

几人都将这个办法记在了自己的小本本上,以后独当一面的时候就能用上了。

所有的会议都进入了正题,兼职的同学也在会议室里占了一个小角落,他们全程在场,负责解决有可能发生的意外。

陈馨走了一圈,确定暂时没有要她处理的事情后,就召集几人开了个简短的小会。

晚上没有会议,但是有接待用餐的任务,他们需要做的是引导来宾进入餐厅,之后就由酒店方进行接待服务了。等到用餐完毕,兼职的同学可以离开,他们还得留下来应对晚间可能出现的临时状况,比如说帮忙介绍可以娱乐休闲的地方之类的。

另外点点还需要去跟公司商务部确定第二天的用车,因为重点来宾要去高新科技园参观,所以车辆的安排必须今晚确定下来,还要跟当地的交警部门报备。当然这个工作就不是他们的了。

等到明天来宾上了车,就是其他部门的工作任务了,他们可以趁机在酒店休息,直到宾客回到酒店。这个时候是下班还是加班,就要看白天参观的情况来定。

总的来说,他们的工作最重要的就是今天,希望能一切顺利。

等看到曾增的时候,陈馨叹了口气,她就说今天不可能这么顺畅的,这里还一颗老鼠屎呢。